为认真筹备、开好学校五届一次教代会、工代会，湖州师范学院成立了五届一次“双代会”筹备工作委员会，下设秘书组、组织与代表资格审查小组、提案征集组、宣传组、会务组，负责大会的各项筹备工作。筹备工作委员会成立以来，紧紧围绕会议的议题，多次召开会议，就“双代会”的代表产生办法、日程安排、“三委”候选人的产生、大会提案征集等内容进行了研究部署。

   秘书组认真起草了《校长工作报告》。自9月开始，秘书组提出报告写作提纲，开始收集和整理有关档案和资料，期间广泛征求各部门及师生员工意见，并于11月形成讨论稿，递交校党委会审议，在汇总讨论意见的基础上，修改完善了《校长工作报告》。目前，需要提交大会审议的《湖州师范学院章程》、《湖州师范学院学术委员会章程》、《工会工作报告》、《学校财务工作报告》、《工会经费审查报告》等材料也已准备到位。

   组织与代表资格审查组工作已经基本就绪，主要审核了“双代会”代表资格、“三委”候选人材料，以及撰写了《代表资格审查报告》和“三委”候选人情况简介材料。根据《高等学校教职工代表大会工作规定》和《湖州师范学院教职工代表大会工作实施办法》以及湖州师范学院五届一次“双代会”代表产生的实施意见，本次大会共选举产生了正式代表203名，并组建了9个代表团。各选举单位在代表选举过程中，认真贯彻执行民主集中制原则，在酝酿推荐的基础上，召开教职工大会举行无记名投票差额选举，较好地体现了选举人的意志。

   提案组积极收集整理提案，并将于会前完成五届一次“双代会”提案情况报告。宣传组根据双代会宣传工作要求，就校园及会场现场氛围营造和会议当天新闻报道做好了具体落实。会务组对代表会议资料的发放、选票制作，代表座位安排，监、计票人员培训安排以及代表用餐安排等相关会务准备工作也正在有条不紊地进行中。

目前各项筹备工作已进入最后阶段，各工作组积极完成各项任务，确保学校“双代会”胜利召开。